9月6日上午，航运工程系在践行楼A505召开了2023级新生接待工作部署会。系主任徐生明、系党总支书记黄小燕、系党总支副书记郭镭镭、系办公室主任欧珊、系团总支书记谭祖洋、学生干事刘怡、辅导员杨金兰、张明、鲁鹏参加会议。会议由黄小燕主持。

会上，黄小燕传达了学院新生报到工作协调会的会议精神，从迎新场地布置、志愿服务、报到流程、身份核验、入学教育等多方面作了详细说明，进一步明确了各岗位的分工与职责。并着重强调了以下几个方面：新生数据来源的唯一性，并保证数据的隐私与安全；新生入群、入校的身份识别，以免其他身份的人混入；专业长廊的文字与图片经审核后统一制作，切忌出现意识形态问题；提醒新生报到期间的校内交通安全，注意机动车及电瓶车；若遇雨天，提醒准备雨具并注意寝室地砖湿滑；新生及家长保管好随身财物，以免失窃；警惕小商小贩，以免购买到不合格商品；不要轻信各类商品、培训班的推销，谨防诈骗；全系教职工要为学生及家长提供优质温馨的服务，及时做好沟通引导。

最后，徐生明主任再次强调了学生人身及财产安全问题，并对专业指导、新生见面会、寝室走访等工作作了部署。

本次会议的召开，为即将到来的迎新工作进一步明确了方向和重点，拉开了本年度迎新工作的序幕，我系将以饱满的热情和周到贴心的服务迎接2023级新生。