6月14日下午3点50分，航运工程系在践行楼A505召开了辅导员工作例会。会议由系党总支书记黄小燕主持，系党总支副书记郭镭镭、学生干事刘怡、全体专职辅导员参加会议。

会上，郭镭镭传达了上级部门重要指示精神，针对暑期家访、学生“校园青春卡”办理事宜处理、学生校内经营活动规范、征兵宣传、毕业生文明离校、心理健康重点关注等十四个工作事项逐一作了要求和具体部署。黄小燕强调，一是要高度重视，按照学工部工作方案，明确目标，制定时间表，保质保量完成任务；二是加强沟通，以高度的责任心，切实做好学生管理工作，确保学生离校前的各项安全稳定工作，三是要本着以学生为本的原则，热情、耐心、细致做好各项学生管理工作，为学生服好务、办好事。 。